Generador de ofertas para soluciones de automatización y control de procesos, paquetes mecánicos, equipos rotativos, etc.
Bid Generator es una herramienta, basada en Excel, que permite calcular y generar la oferta al cliente. Puede utilizarse para muchos tipos de modelos de negocio como Fabricantes de Cuadros Eléctricos, Equipos Mecánicos, Paquetes de Proceso, Máquinas Rotativas, Ingenierías y EPCs, Integradores de Sistemas, etc.
Utiliza las funciones y fórmulas estándar de Excel así como macros específicos programados en Visual Basic. Los requerimientos técnicos son los siguientes: Windows 7, 8, 10 y Excel 2010 SP2, 2013, 2016, 2019, 365.
Principales beneficios para el área de ventas de la empresa:
- El tiempo de oferta se reduce significativamente.
- Se minimizan mucho los errores.
- Obtenemos una oferta profesional, bien documentada y fácil de revisar por cualquier miembro del equipo.
- Utilizamos un único fichero compartido, ubicado en el servidor, con todos los Precios de los suministradores, por lo tanto fácil de mantener y de actualizar.
Panorámica acerca de Bid Generator 2
Pasos principales para hacer una oferta
Principales características para generar la Lista de Materiales:
- Hasta 42 sistemas (por ejemplo: armarios eléctricos, bombas, skids, etc.) y 1500 componentes por sistema.
- Importación automática de datos de productos desde el archivo Excel del proveedor (referencia, descripción, precio, descuento, etc.)
- Formulario de usuario personalizable para generar la Lista de materiales con 2 estructuras diferentes (listado por Sistema o listado horizontal con muchos campos).
- Creación de múltiples archivos PDF o múltiples hojas Excel para el cliente.
Principales características relacionadas con las horas de producción e ingeniería:
- Definición de perfiles (técnico, jefe de proyecto, operario, etc.) y costes.
- Hasta 870 tareas (descripción, horas, costo por hora, perfil, fecha de inicio, duración, etc.)
- Tablas personalizables para introducir el desglose de horas de producción y tareas (por ejemplo: mecanizado, ensamblaje, cableado, pruebas, etc.)
- Formulario de usuario personalizable para generar Listas de Horas / Tareas y el Programa del Proyecto.
Características principales para analizar y calcular el costo de la oferta y el precio de venta:
- Tabla resumen para introducir las cantidades de cada sistema, otros costes, factores, márgenes, descuentos, etc.
- Matriz de costes con un desglose de costes por categorías personalizables (por ejemplo, por proveedor, por disciplina, etc.)
- Gráficos y «fotos» de la oferta para guardar borradores o revisiones.
- Cálculo del flujo de caja de la oferta (cash-flow).
- Función de comparación para comparar el coste y las horas de hasta 5 sistemas diferentes.
Principales características para generar el documento principal de oferta al cliente.
- 5 modelos de oferta predefinidos y selección de 2 idiomas (por ejemplo, inglés e idioma local)
- Formulario de usuario para completar la oferta automáticamente
